参加者様へのご案内

・事前参加登録をされた会員・学生、非会員で抄録を希望された方には、抄録集および参加証（以下、ネームカード）を事前に郵送させていただきます。

　※会員・非会員ともに抄録集の追加購入は、開催当日は会場での販売となり、

2,000円／冊となります。

※開催日以降に抄録集をご希望の方は、協会本部事務局にメール（info@ishijimu.org）にてお問い合わせください。

・受付は、9時より1階ホールにて開始します。

・朝一番の参加登録は混雑が予想されますので、時間に余裕を持ってお越しください。

・事前参加登録をされた方は、事前にお送りしていますネームカードを必ずご持参ください。

・ネームカードは、受付に準備していますネームカードホルダーに入れ、必ずご着用ください。

・当日参加受付は、「参加登録用紙」を記入の上、参加費をお支払いください。

・お支払いは、現金のみのお取り扱いとなります。

・ネームカードを着用されていない方はご入場をお断りします。

・当日クロークを、9時から18時まで開設しております。貴重品は必ずお手元にお願いします。

※クロークの収容量には限りがありますので、お預かりできない場合もございます。

・ご来場は、公共交通機関をご利用ください。

・会場内での撮影や録音は厳禁です。

・会場内では、携帯電話、スマートフォンをマナーモードにしていただくか電源をお切りいただき、通話はご遠慮ください。

・会場内は禁煙です。

・会場内でのお呼び出しの対応は行っておりませんのでご了承ください。

・会場内にはゴミ箱を設置しておりません。ゴミは各自お持ち帰りください。

・現地での開催にあたり、本学術集会として以下の感染対策を実施いたします。参加を予定されている参加者・演者・座長の皆様におかれましては、安全・安心な学術集会の開催に向け、ご協力をお願いします。

・来場前にご自身で検温をするとともに体調に異常がないか確認してください。

・以下の場合は、来場をお控えください。

・休憩時間における会場内での飲食は可能です。事前にお弁当を申し込まれていない参加者につきましては各自ご準備いただき、ゴミはお持ち帰りください。

・会場周辺は飲食店が少ないため、各自でお調べください。

・10月19日（土）に１階学生食堂にて開催（18時から20時までの予定）いたします。参加登録されている方は17時より受付を開始いたしますのでお集まりください。

講演、シンポジウムおよび一般演題（会場での発表を録画したもの）動画をオンデマンド配信として、下記の期間に視聴いただけます。なお視聴時の受付などはございません。ご都合の良いお時間にて、10月24日（木）事務局からメールにてお送りしますID・パスコードをご入力いただき、配信期間内にご視聴ください。

＝配信期間＝

令和6年10月25日（金）10時　から　令和6年11月22日（金）23時59分

・会場参加希望の方は、当日参加の料金を受付にて、現金でお支払いください。

・振り込み期日までに振り込みを確認できない方の参加はできません。