座長・演者様へのご案内

座長の方へ

・座長の事前受付は行いません。担当セッションの開始15分前までに、各会場内「次座長席」に必ずご着席ください。

・担当セッションの進行はご一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

・メイン会場における参加者からの質問は、フロアマイクから受付を行い、座長の裁量で進めてください。

・一般演題会場における参加者からの質問は、フロアマイクから座長の裁量で進めてください。

・一般演題座長の方には「優秀演題賞評価票」を座長席にご用意いたしますので、必要事項をご記入いただき、セッション終了後に会場責任者にご提出ください。

一般演題・演者の方へ

・2F発表会場前のデータ受付において、午前に発表の方は10時20分までに、午後に発表の方は12時15分までに発表データ（以下、スライド）をUSBメモリで持参のうえ、必ず動作確認をお済ませください。

・スライドのファイル名は「演題番号_カテゴリー_氏名」としてください。

・データ受付の際には、スライドの修正・変更はできません。

・発表形式はWindows版PowerPointによるプレゼンテーションです。

・スライドは、予備データを含み、2本のUSBメモリをご準備ください。

・一般演題は、会場での発表のみとなります。

・発表15分前までに会場に入り、必ず10分前には「次演者席」にご着席ください。

・発表時間は口演7分、質疑応答3分の計10分です。座長の指示に従って発表をお願いします。

・発表は演台上に準備されているモニター・キーボード・マウスを使用し、ご自身での操作をお願いします。

・ノートパソコンの持ち込みはご遠慮ください。

・発表時は、発表者ツールのご使用はできません。演台モニターにはスクリーンと同じ映像が写し出されます。

教育講演・シンポジウムの演者の方へ

発表方法、時間、スライド提出等については、学術集会事務局からの案内をご確認ください。

利益相反（COI）の開示について（発表当日）

・発表に際し、発表演題に関する利益相反状態の開示が必要です。対象はすべての研究発表です。

・すべての筆頭演者は利益相反（COI）の有無にかかわらず、冒頭のスライドにてCOI状況を開示いただきます。発表の際に利益相反がない場合は、「利益相反はありません」とご報告ください。

・COIのフォーマット例を当協会のホームページに例示していますので、参考にしてください。

（例示場所：https://gakujutsu.ishijimu.org/endaibosyu）

プレゼンテーション資料の作成時の注意

・発表に使用される図、イラスト、画像、音声の作成にあたっては、オリジナルの著作

権を侵害しないよう充分留意して作成してください。

・学術集会実行委員会が用意するPC環境は、Windows10、Microsoft PowerPoint2019 です。スライドはPowerPoint2019/2016/2013/2010で作成してください。Mac版PowerPointについては非推奨とさせていただいております。

・動画ファイルをご使用の場合はWindows10上のWindows MediaPlayer12で再生できることをご確認ください。

・フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください（日本語：MSゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ英語：Century、Century Gothic等）。

・スライドはアスペクト比16：9での作成をお願いします。

　※4：3で作成されると、会場での表示が非常に小さくなります。

・「発表者ツール」は使用できませんので、ご了承ください。

・持参するUSBメモリにはパスワードをかけないでください。

（個人のパスワードのないUSBメモリにデータを入れて持参してください。）

・持参するUSBメモリのファイルは、あらかじめウイルスチェックを行ってください。

学術集会における写真・ビデオ・録音の取扱いについてのお願い

学術集会において協会・許可を得たプレス等が写真撮影および動画撮影等を行う場合があります。これらは日本医師事務作業補助者協会の協会誌を含め、各広報誌、ホームページ等で公開されることがあります。あらかじめご了承ください。

お預かりしたデータについて

発表内容や録画データは、学術集会開催期間・オンデマンド配信期間終了後、運営事務局が責任を持って削除します。

欠席時の対応について

・会場への来場が不可能な場合は、なるべく早い段階で運営事務局まで、氏名・施設名・演題番号をご連絡ください。

・代理発表は、共同演者の方のみ認めます。共同演者の方が発表できない場合は、対象の演題発表は取り下げとなります。

賞の選定について

優秀演題賞の表彰は、当日閉会式において行い、後日第13回全国学術集会ホームページへ掲載させていただきます。